为确保 2026 级休闲体育专业新生入学工作平稳有序开展，营造温馨热情、彰显专业特色的迎新氛围，为新生及家长提供周到、便捷、高效的服务，提升新生与家长满意度，结合体育部工作实际，制定本方案。

一、迎新工作领导小组

组 长：杨振方、汤勤华

副组长：高娟

成 员：李文豪、仲卫、邱汪澈、学生志愿者

领导小组全面统筹迎新各项工作，统筹协调人员、物资与场地，处置突发情况，保障迎新工作规范有序推进。

二、报到时间与地点

（一）报到时间

2026 年 9 月 12 日 7:00—19:00

上午场：7:00—12:00

下午场：12:00—19:00

（二）报到地点

体育馆一楼正门口（遇雨天转入体育馆一楼大厅）

（三）场地布置时间

2026 年 9 月 10日 14:00—17:00，完成迎新现场物料布置、设备调试与物资清点。

三、新生报到流程

身份核验：新生凭录取通知书、有效身份证件到接待处核验入学资格，确认录取信息与本人一致。

材料提交：提交录取通知书、新生报到单、个人档案等规定报到材料。

物品领取：领取校园卡、新生专属运动背包礼品，扫码加入班级微信群（备注格式：姓名 + 手机号）。

入住引导：由引导志愿者全程陪同，协助搬运行李，引导新生前往宿舍区办理入住。

四、职责分工

（一）场地布置组

负责人：志愿者

制作迎新展板，内容涵盖报到流程、专业介绍、班级分班表、校园生活指南，摆放于迎新区域醒目位置；准备新生签到表、档案收纳袋、办公文具等现场物资。

（二）接待登记组

负责人：新生班班主任、辅导员

核对新生身份与录取信息，收取录取通知书、新生报到单、个人档案等材料；发放校园卡、新生运动背包礼品（内含可乐、运动专用口哨）；引导新生扫码加入班级微信群，完成报到信息登记。

（三）引导服务组

负责人：志愿者

在体育馆入口处迎接新生及家长，做好入校动线指引；全程引导新生完成报到全流程，主动答疑解惑；协助新生搬运行李，护送前往宿舍区，确认入住对接。

（四）咨询核验组

负责人：全体辅导员、班主任

负责解答新生及家长关于专业培养、学籍管理、奖助政策、校园生活等各类问题；复核新生入学资格，确保录取通知书、身份证件、录取信息与本人三者一致。

（五）宣传报道组

负责人：学生会新媒体部门

负责迎新现场照片、视频素材采集，记录迎新暖心瞬间与特色工作；推送迎新工作动态、新生入学指南等宣传内容，展现体育部精神风貌。

（六）宿管与晚查组

负责人：全体辅导员、新生班班主任

对接学校宿舍管理部门，落实新生宿舍安排，处理入住异常问题；报到当日晚组织班主任走访宿舍，看望慰问新生，排查安全隐患。

五、人员到岗要求

全体迎新工作人员、志愿者于 9 月 12 日 6:40 准时到岗，完成岗前准备、物料清点与分工确认；

教师着正装，学生志愿者着统一运动服、佩戴工作证，仪容整洁，展现专业良好形象；

所有人员须服从统一调度，坚守岗位，不擅自离岗，遇特殊情况提前向组长报备。

六、工作要求

责任到人，协同联动。各小组明确分工、任务到人，加强跨组沟通配合，确保报到流程顺畅高效，不出现拥堵、脱节问题。

热情周到，文明服务。全体工作人员耐心细致解答问题，主动为新生及家长排忧解难，杜绝态度生硬、推诿敷衍。

规范有序，筑牢安全。严格落实报到流程与资格核验，做好人身、财产安全提醒，遇突发情况第一时间上报领导小组。

七、注意事项

9 月 11 日下午完成全部场地布置与物资准备，提前排查现场用电、动线等风险隐患；遇暴雨等极端天气，立即启动预案，将报到区域转入体育馆室内。

报到当日晚 19:00，各新生班班主任组织召开新学期第一次主题班会，开展入学教育；20:30 辅导员、班主任集体走访学生宿舍。

全体工作人员须爱护现场环境与公共物资，以身作则，维护学校与体育部形象。

严禁向新生及家长推销任何商品，严禁接受新生及家长的宴请或财物馈赠。

迎新工作全部结束后，后勤保障组完成场地清理、物资归还，宣传报道组完成工作总结与素材归档。

英超联赛中文官网体育部
2026 年 9 月 3 日